1. Переслать сообщение боту — оно попадёт во «Входящие», ответственных можно выбрать прямо кнопками в чате. Несколько сообщений подряд склеятся в одну задачу.
2. В рабочем чате ответить на сообщение командой /task — можно сразу с людьми и сроком: /task @ivan @petr до пятницы. Бот должен быть администратором чата (тогда он ещё и уберёт команду, чтобы не мусорить).
3. Ответственные жмут «✅ Готово». Когда отметились все — задача приходит вам на проверку: «Принять» или «Вернуть» с комментарием.

Одно и то же сообщение дважды задачей не станет. Неназначенные входящие удаляются сами через 7 дней.